بانکهاو موسسات مالی و اعتباری علاوه بر آنکه با ریسک های عدم وصول مطالبات ناشیاز اعطای اعتبار و همچنین خطراتی مانند ورشکستگی که ممکن است منجر به عدمایفای تعهدات در برابر سپرده گذاران شود از ناحیه عملکرد کارکنان خود نیزدر معرض خطر قرار دارند . صداقت , امانتداری و عملکرد صحیح کارکنانی که دربانک ها , موسسات مالی و اعتباری یا واحدهای مالی وحسابداری , سازمان ها , کارخانجات و سایر مراکزی که وظیفه نگهداری , مبادله و جا به جایی پول واسناد اعتباری را بر عهده دارند از مهمترین عواملی است که به سلامت حسابهای مالی و کارکردهای بنگاه می انجامد . یکی از مهمترین رشته های بیمه ایکه در صنعت بیمه ایران توجه کمتری به آن شده (( بیمه صداقت در امانت )) است . متقاضیان این نوع پوشش بیمه ای عموما کافرمایان سازمان ها هستند وموضوع خطر این نوع بیمه ها اختلاس پول و اسناد اعتباری و اوراق بهادار وخیانت و عدم صداقت و تعهدات اخلاقی توجه بیشتری می کنند . در ارزیابیریسک از سوی بیمه گر نکاتی که نقش عمده ای در ارزیابی و تعیین درجه ریسکدارند عبارتند از : نوع استخدام کارمند ( رسمی , قراردادی , روزمزد و غیره ) , میزان اهمیت پست سازمانی و حجم وجوه در اختیار , نوع وثیقه یا تعهدیکه کارمند به کارفرما تودیع می کند, کار آمدی مقررات مربوط به کنترل ها ونظارت موسسه ونحوه رسیدگی و اقدام در صورت تحقق تقلب یا خیانت کارکنان , سقف تعهد بیمه گر به ازای هر کارمند یا تعهد سالیانه در مجموع برای کلکارکنان , سابقه خسارتی ناشی از مو ضوع در سه سال اخیر و موارد خسارت هاییکه در جریان رسیدگی هستند و همچنین میزان اندوخته و منابعی که کارمند ازموسسه طلب دارد .
مواردی که باید در شرایط خصوصی بیمه نامه قید شود عبارتند از :
نام بیمه گذار , نشانی , تلفن و نمابر
نام و نام خانوادگی کارمندان مشمول بیمه و شماره کارمندی
حداکثر تعهد بیمه گر برای هر کارمند و حداکثر تعهد بیمه گر در طول مدت بیمه نامه
مدت بیمه
فرانشیز
حق بیمه و نحوه پرداخت آن
تاریخ صدور
مفادی که در شرایط عمومی بیمه نامه در نظر گرفته می شوند ومورد توجه بیمه گران قرار می گیرد عبارتند از :
تعهد بیمه گر از حدود تعیین شده در شرایط خصوصی بیمه نامه تجاوز نمی کند .
بیمه گر در صورتی متعهد به جبران زیان ناشی از تقلب یا خیانت کارکنانبیمه گذار است که اولا کارمند در طول مدت اعتبار بیمه نامه مرتکب تقلب یاخیانت شده باشد و ثانیا تقلب یا خیانت ظرف دو سال از تاریخ فوت , انفصال , بازخرید یا بازنشستگی کارمند یا انقضاء و فسخ بیمه نامه ( هر کدام که مقدمباشد ) کشف شود .
بیمه گذار مکلف می شود که به محض کشف هر نوع خیانت یا سوء ظن کهاحتمالا منجر به ادعای خسارت می شود مراتب را بلافاصله کتبا به بیمه گراعلام کند .
سیستم نظارت و کنترل مالی که اساس و پایه ارزیابی و انتخاب ریسک دراین نوع پوشش بیمه ای را تشکیل می دهد . در تمام مدت بیمه نامه باید بهدقت رعایت شود مگر اینکه تغییر و تحول ایجاد شده در سیستم ها با اطلاع وتوافق قبلی با بیمه گر باشد , در صورت برقراری سیستم نظارتی و کنترلی جدیدخواهد بود .
هر گونه تغییر در شغل و پست سازمانی بیمه شده یا کارمندان تابعه باید به اطلاع بیمه گر برسد.
بیمه گذار متعهد است ظرف مدت 3 ماه از تاریخ کشف عمل یا تقلب یا خیانتکارکنان موضوع را به صورت ادعای کتبی شامل شرح چگونگی و علت خسارت , اقدامات قانونی انجام شده و مبلغ خسارت را به بیمه گر اعلام کند . همچنینکلیه اطلاعات و دلایل متقن و مدارک و توضیحات بیشتر که به صورت متعارف ومنطقی برای رسیدگی به موضوع خسارت مورد نیاز است را در اختیار بیمه گرقرار دهد .